Maak jouw team nog productiever met digitale skills

Klopt! Digitale vaardigheden zijn en blijven enorm belangrijk in onze werkzaamheden. Onze productmanager Sterre Verbraak vertet je in deze blog waarom goede digitale vaardigheden jouw team niet alleen productiever, maar ook blijer kan maken.

Misschien vraag je je af waarom jouw team meer digitale skills nodig heeft – “we redden het nu toch ook prima?” – maar geloof me, het potentieel van digitale vaardigheden is enorm! Jouw team kan slimmer, sneller én leuker samenwerken.

Waarom digitale vaardigheden zo belangrijk zijn
Nieuwe tools en technologieën komen ons elke dag tegemoet. Wat ooit handmatig en tijdrovend was, kan nu in een oogwenk geautomatiseerd worden. Maar het échte verschil? Dat zit hem in het plezier en de efficiëntie die jouw team kan ervaren. Denk bijvoorbeeld aan Microsoft Teams, waarin niet alleen makkelijk wordt gecommuniceerd, maar waarin je in real-time samen aan documenten werkt, taken toewijst en automatisch updates ontvangt over de voortgang. Klinkt al fijn, toch?

Je team kan door net wat meer digitale skills écht aan productiviteit winnen. En dat is niet alleen handig voor het werk; het scheelt ook tijd en maakt het werk leuker. Laten we alle mogelijkheden eens bekijken, en ik geef je meteen tips voor handige cursussen die Vijfhart aanbiedt om jouw team op weg te helpen.

Efficiënt én fijn samenwerken
Wanneer je teamleden handigheid krijgen met digitale tools zoals Microsoft 365, kunnen ze ineens veel meer dan e-mails sturen en rapporten typen. Wat als je met één druk op de knop taken kunt automatiseren of Excel zo kunt instellen dat het de meest complexe berekeningen in seconden uitvoert? En wist je dat er functies in Word en Excel zitten die ervoor zorgen dat je een halve werkdag bespaart?

Voorbeeld: stel je voor dat jij en je collega’s in Teams aan een project werken. Je kunt meteen zien wie welke taak oppakt, waar de documenten zijn opgeslagen en wie er een update heeft gegeven. Jouw teamleden kunnen direct vragen stellen en feedback geven, zonder dat iemand eerst die e-mail met “versie_final_final_definitief” moet opzoeken. Handig, en je bespaart iedereen een hoop hoofdbrekens!

Cursus-tip: Introductie in Microsoft 365 of Microsoft Teams basis. De cursus introductie in Microsoft 365 is voor medewerkers die de basis goed willen leren en tijd willen winnen door net die extra functies van Outlook, Word, Excel en Teams te ontdekken. Microsoft Teams is onderdeel van Microsoft 365 en is hét platform om, ongeacht werk locatie, optimaal samen te werken. Met de cursus Microsoft Temas basis leer je om alles uit deze applicatie te halen.

Automatiseren
Slimme AI-tools helpen jouw team repetitieve taken binnen no-time te organiseren. Een goed voorbeeld is ChatGPT. Het lijkt soms wel magie, want deze tool kan hele takenlijsten maken, tekst samenvatten en zelfs klantvragen beantwoorden. Ook binnen Microsoft 365 heb je met Power Automate een tool in handen waarmee je werkstromen volledig automatisch laat verlopen. Geef het een opdracht en het regelt alles voor jouw team.

Voorbeeld: een teamlid kan zijn vergadernotulen samenvatten en direct automatisch naar het hele team sturen, zonder dat hij of zij het handmatig hoeft te doen. Of wat dacht je van een automatische lijst met ideeën voor een brainstormsessie? Laat ChatGPT de eerste opzet maken, zodat jij en je teamleden daar meteen op verder kunnen bouwen!

Cursus-tip: ChatGPT en Generative AI. Deze cursus is een absolute eye-opener voor jouw team. Ze leren AI-taken efficiënt en effectief inzetten, en voor je het weet nemen tools zoals ChatGPT hen een hoop werk uit handen. En het tovert een glimlach op hun gezicht, want het is gewoon leuk om te zien wat de technologie allemaal voor je kan doen!

De eerste stap naar slimmer werken: digitale bewustwording
Een veelvoorkomend probleem in teams is dat niet iedereen weet welke digitale tools er zijn, laat staan hoe deze werken. Vaak worden tools minimaal gebruikt – met als gevolg dat er tijd verloren gaat en het werk omslachtig wordt. Wanneer jouw team zich bewust is van de mogelijkheden, gaan ze ook anders naar hun werk kijken en ontdekken ze zelf slimme shortcuts.

Voorbeeld: medewerkers die in Microsoft Excel werken maar nog nooit van draaitabellen hebben gehoord, laten een enorme kans liggen. Door draaitabellen kunnen zij data razendsnel analyseren en overzichtelijke rapporten maken zonder handmatig aan de slag te gaan.

Cursus-tip: Microsoft Excel basis. In deze eendaagse cursus leer je o.a. hoe je tabellen kunt opmaken, hoe je grafieken maakt en hoe je kunt rekenen met formules en functies. Verder krijg je handige tips en trucs voor deze applicatie.

Leiderschap in digitale transformatie
Als teamleider ben je de motor van innovatie en verandering binnen jouw team. Wanneer je laat zien dat jij digitale tools omarmt, volgt je team al snel. Het is geen kwestie van iedereen ineens alles laten leren, maar van de voordelen laten zien en die eerste stap aanmoedigen. Digitale transformatie hoeft niet groot en ingewikkeld te zijn, als het maar bijdraagt aan slimme werkwijzen die plezier en groei brengen.

Cursus-tip: Effectief coachen en begeleiden. Coachend leidinggeven is een effectieve manier om ervoor te zorgen dat je uit je team haalt wat erin zit.

Houd het leuk en uitdagend
Digitale vaardigheden leren is niet eenmalig, want de technologie verandert continu. Juist daarom is het belangrijk om van leren een doorlopend proces te maken. Als je team regelmatig bijleert, kunnen ze de tools optimaal benutten en blijven ze zich ontwikkelen in hun werk. Door cursussen af te stemmen op hun behoeften, bouw je een cultuur van continu leren op die innovatie stimuleert.

Voorbeeld: een medewerker die start met de basis van Microsoft 365, kan zich later verdiepen in Power BI om geavanceerde rapporten te maken. Zo ontwikkelt hij of zij steeds meer relevante skills en blijft het werk uitdagend en interessant.

Cursus-tip: bekijk alle digitale vaardigheden en AI-cursussen. Van basis tot geavanceerde onderwerpen. Medewerkers hebben de mogelijkheid om meerdere cursussen te volgen en hun digitale kennis up-to-date te houden. Ideaal om een echte leercultuur binnen het team op te bouwen.

Kortom, digitale vaardigheden maken het werk niet alleen sneller en efficiënter, maar brengen ook een flinke dosis werkplezier! Jij en jouw teamleden kunnen nieuwe dingen ontdekken, frustraties over tijdsintensieve processen verminderen en zich continu blijven ontwikkelen. Bij Vijfhart staan we klaar om jou te helpen om jouw team te transformeren naar een digitaal vaardige groep die zelf het heft in handen neemt.

Vijfhart, dat klopt voor jou!