Microsoft Teams: nieuwe update

Microsoft Teams is onderdeel van Microsoft 365, hét platform om ongeacht jouw locatie optimaal samen te werken met jouw collega’s. Microsoft blijft Teams constant vernieuwen o.b.v. de vraag van de gebruikers en dus zijn er veel updates. In dit blog zet onze productmanager Sterre de laatste updates voor je op een rij.   

Teams is het ideale platform voor soepele samenwerking met collega’s en wordt door steeds bedrijven gebruikt. Teams heeft veel voordelen en ik noem er een aantal:   

• Krijg je team op één lijn met groeps-chats, onlinevergaderingen, bellen en web conferenties  
• Werk samen aan bestanden via ingebouwde Office 365-apps, zoals Word, Excel, PowerPoint en SharePoint.   
• Voeg jouw favoriete Microsoft-apps en services van derden toe.   

In de meest recente update zien we de volgende vernieuwingen:   

Zelfde chat, meer details
Het nieuwe deelvenster met chatdetails bevat alle informatie die je nodig hebt, zonder het gesprek te verlaten. 
Open een Teams-chat en selecteer Chatdetails openen om vastgemaakte berichten weer te geven, te zoeken naar details en meer.  

Spraakisolatie in Teams voor MacOS
Nu ook beschikbaar op MacOS-apparaten: filter achtergrondgeluiden tijdens Teams-oproepen en -vergaderingen met spraakisolatie. Spraakisolatie maakt gebruik van AI om omgevingsgeluid te blokkeren, zodat anderen je duidelijk kunnen horen. Zie Spraakisolatie in gesprekken en vergaderingen van Microsoft Teams voor meer informatie. 

Vragen upvote, archiveren, sorteren en filteren in Teams Q&A
Verhoog de betrokkenheid tijdens Teams-vergaderingen en -evenementen met Q&A. Deelnemers kunnen nu vragen upvoten die ze leuk vinden en vragen sorteren op upvotes. In terugkerende vergaderingen kunnen organisatoren eerdere vragen archiveren om de feed actueel te houden. Ze kunnen ook filters gebruiken om gearchiveerde of niet-gearchiveerde vragen weer te geven. Zie Q&A in Microsoft Teams-vergaderingen voor meer informatie. 

Aanbevolen kanalen wanneer je lid wordt van een team
Wanneer je nu lid wordt van een nieuw team, zie je de kanalen die worden aanbevolen door de teameigenaar. Je kunt de kanalen die je belangrijk vindt eenvoudig organiseren en prioriteren. 

Je woorden met live reacties tot uitdrukking brengen 
Gebruik live reacties tijdens een bijeenkomst om je emotie te uiten over wat er wordt gedeeld. Selecteer Reageren   in de besturingselementen voor vergaderingen, kies een emoji om te reageren. 

Apps worden nu ondersteund in groepschats met externe gebruikers
Verhoog de productiviteit en samenwerking in groepschats met apps, nu beschikbaar in chats met personen buiten je organisatie. Leden van een groepschat kunnen apps installeren, verwijderen of bijwerken voor gebruik door alle leden.  

Opnieuw ontworpen galerie met vergaderingen in Teams
Verbeteringen in de Teams-vergadergalerie bieden een consistentere en persoonlijkere vergaderervaring: 

• Iedereen wordt weergegeven in tegels van gelijke grootte, ongeacht of de camera is in- of uitgeschakeld. 
• De galerie optimaliseert automatisch de zichtbaarheid voor actieve sprekers en opgeheven handen. 
• Videotegels voor Microsoft Teams-ruimten die deelnemen, worden automatisch vergroot, wat voor meer betrokkenheid zorgt voor deelnemers die online deelnemen. 
• Pas aan hoeveel deelnemers op het scherm worden weergegeven, geef prioriteit aan deelnemers met hun camera’s aan en verberg jezelf in de hoofdgalerie (alleen zichtbaar voor jou). 

Emoji is persoonlijker geworden
Pas je eigen unieke emoji in Teams aan en upload deze om te reageren met of te verzenden in een chat.  

Als je een aangepaste emoji wilt uploaden, selecteer je Emoji, GIF’s en stickers  in een berichtvak. Selecteer vervolgens Emoji > Emoji van je organisatie > Emoji toevoegen . Kies een afbeelding of GIF-bestand en selecteer Emoji toevoegen, bijvoorbeeld het logo van je organisatie!  

Zoekresultaten bevatten nu chatberichten
Wanneer je in Teams zoekt, bevatten de resultaten nu berichten. Filter de resultaten om alleen berichten weer te geven door op Enter te drukken en Berichten onder de zoekbalk te selecteren. 

Slash-opdrachten voor snelle acties
Met slash-opdrachten kun je snelle acties uitvoeren in Teams. Typ een slash (/) in het opstelvak en selecteer een opdracht om een chat in een nieuw venster te openen, een codeblok toe te voegen, naar instellingen te navigeren, je status te wijzigen en meer.  

Het delen van webinars op sociale media voorkomen
Wanneer je een openbare webinar organiseert, kies je of deelnemers de koppeling via sociale media kunnen delen. Als je het delen op sociale media wilt voorkomen, open je het aankomende webinar in je Teams-agenda, ga je naar > Details instellen en schakel je de wisselknop Delen met sociale media vanaf de gebeurtenissite toestaan uit. 

Een profielafbeelding toevoegen aan je groepschat
Pas je groepschats aan door een bestaande afbeelding te uploaden of te kiezen als de chatprofielafbeelding. Gebruik een afbeelding die het chatonderwerp van je team of groep vertegenwoordigt. 

Beleef vergaderingen op een nieuwe manier met Mesh
Microsoft Mesh biedt 3D-ervaringen voor Teams-vergaderingen, waardoor virtuele verbindingen meer aanvoelen als face-to-face-interacties. Selecteer in een Teams-vergadering > Insluitende ruimte (3D) weergeven. Werk samen met anderen in 3D terwijl je nog steeds vertrouwde Teams-functies gebruikt, zoals gedeelde inhoud, chat en livereacties.  

Geef je avatar een make-over met meer professionele looks en kleuropties. Gebruik nieuwe avatarreacties in Mesh-gebeurtenissen en Teams-vergaderingen voor een meer persoonlijke ervaring.  

Meer weten?
Benieuwd naar de basis van Microsoft Teams? Bekijk de cursus Microsoft Teams Basis. Hierin leer je o.a. hoe je samen met jouw teamleden tegelijkertijd kunt werken in o.a. een Word- of Excel-bestand, zodat je optimaal samenwerkt en bestanden niet meer heen-en-weer hoeft te sturen.  

Vijfhart, dat klopt voor jou!